新聞広告を掲載するまでの流れ
広告会社について
新聞広告は看板やチラシ等と異なり、マスメディアという特性上多くのルールが存在します。特に大きな点は「新聞の窓口を持っている広告会社」を通す必要がある点と、広告主および広告内容の審査がある点です。
広告主がいくら広告を出したくても、新聞社は直接広告主とやり取りはしません。（新聞社によっては死亡広告など緊急時に限り、一旦お話を受ける場合がありますが、 その場合でも広告会社を紹介され、広告主とのやり取りは広告会社が行います。）一部例外はありますが基本的には広告会社を通す必要があります。
またひと口に広告会社といっても、WEB広告系の会社や交通広告系の会社など、扱っているメディアにより様々です。新聞広告の場合は、掲載したい新聞社の「直接窓口を持っている広告会社」だけが新聞社に申し込むことが出来ます。そうでない広告会社は、広告主と「直接窓口を持つ広告会社」の間に入る事になります。また、新聞社系列の広告会社のように、系列新聞のみ直接窓口で扱う場合もあります。（弊社は日本新聞協会に加入している全国全ての新聞の直接窓口を持っております。お気軽にお申し付け下さい。）
新聞広告を掲載するまでの流れ
1. 広告会社へお問い合わせ
新聞広告をお出しになる場合、まずは弊社までお問い合わせ下さい。どういった内容の広告をお出しになるのか、どの新聞に掲載したいのか、それはいつ頃のご予定なのか、ご予算はどれくらいか等、詳細をお伺いします。※原稿内容がある程度決まらないと正確な金額が出ないため、この段階では定価ベースのアナウンスとなります。
2. 新聞・広告内容・掲載日などの方針決定
弊社とのやり取りの中で、掲載紙、広告内容、原稿サイズ、回数、掲載時期などの大まかな方針を決めていきます。場合により回数やサイズなど、弊社からご提案する場合もあります。
3. 広告原稿作成
弊社が広告原稿を作成する場合、まずは広告内容の審査に向けて広告を形にします。広告主様が広告原稿を手配される場合はそのPDFを弊社までお送り下さい。
4. 企業審査と広告審査
新聞への広告掲載が初めての場合は、広告主様の企業審査が必要になり謄本などの審査書類が必要になります。過去何れかの新聞に掲載した実績があれば、企業審査は必要ありません。それに対し広告内容の審査は必ず必要で、新聞社の机上で審査が終わる場合は3日から1週間程度ですが、第三者機関である広告審査協会の審査が必要と判断されると、3週間近くかかります。※死亡広告などの臨時広告は例外です。
5. 広告の修正等
広告会社から締切等のスケジュールをお出ししますので、それまでは修正等があれば修正し、広告原稿を完成させます。
6. お支払いについて
弊社では、初めてのお取引の場合、前払い制となっております。弊社から掲載料・原稿制作料をご請求差し上げますので、指定の口座までご入金いただき、弊社で入金確認が取れ次第、紙面の場所取り等を行います。
7. 新聞紙面へのご掲載
当日紙面に掲載され、後日弊社から実際の掲載紙をお送りします。
上記はあくまで目安となり、実際には広告内容や掲載日などによって変わります。
まずは新聞広告の事ならお気軽にご相談下さい。
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